Kad Staf dikeluarkan oleh pihak APSeC untuk staf tetap dan kontrak yang dilantik oleh UPM. Pemohon dikehendaki mengisi Borang Permohonan Kad Staf dan membawa bersama-sama:-
i) Salinan surat tawaran.
ii) Gambar ukuran pasport latarbelakang MERAH (1 keping).